Ngoài những ưu điểm của phần mềm kế toán, chức năng và những thao tác cơ bản để sử dụng được phần mền cũng rất quan trọng. Khi tiếp cận một phần mềm hay ứng dụng mới nào đó, chúng ta luôn phải tìm hiểu sản phẩm để biết được chức năng, công dụng của nó. Trong bài viết này, Brandinfo sẽ giới thiệu đến bạn đọc những chức năng cần có của phần mềm kế toán và những thao tác cơ bản giúp bạn sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng tôi lấy ví dụ về phần mềm kế toán VietSun để bạn đọc hình dung được.
Thao tác chung cho phần mềm kế toán Việt Sun
Màn hình menu chính
Màn hình giao diện chính gồm các menu và thông tin đăng nhập vào chương trình thể hiện như hình:
Trong đó:
- (C1) Menu các phần hành cấp 1 của chương trình
- (C2) Menu các phần hành cấp 2 của chương trình
- (i1) Tên người sử dụng đăng nhập vào chương trình
- (i2) Tên cơ sở dữ liệu đang kết nối làm việc
- (i3) Tên/IP máy chủ đang kết nối
Thanh công cụ và phím chức năng
Xuyên suốt chương trình, khi thực hiện khai báo danh mục, nhập chứng từ phát sinh, lên báo cáo thì chúng ta có các thao tác trên thanh công cụ và phím tắt như sau:
Để thực hiện lệnh nào trên thanh công cụ thì bạn click chuột vào biểu tượng tương ứng
Ngoài ra bạn còn có thể dùng một số phím tắt như:
Ctrl+N – Thêm mới; Ctrl+S – Lưu; Ctrl+E – Sửa đổi; Ctrl+D – Xóa bỏ; Ctrl+P – In; ESC – Thoát
Các chức năng và thao tác khi khai báo danh mục
Thao tác khai báo nhóm danh mục và chi tiết đối tượng
Giả sử chúng ta đang khai báo danh mục khách hàng như màn hình:
