Hướng dẫn quản trị website (quản trị sản phẩm, bài viết, hình ảnh...)

Ngày đăng: 10/01/2022
Sau quá trình tạo website miễn phí theo mẫu sẵn, hoặc theo yêu cầu hoàn tất. Bạn sẽ được chuyển tiếp tới bảng điều khiển quản trị website Wordpress và quản trị nội dung, thông tin website.

Quản trị website là bước cơ bản nhưng rất quan trọng nhất trong quá trình tạo website ở nền tảng Wordpress. Cài đặt Wordpress là quá trình đơn giản như bạn đã thấy. Trong phần hướng dẫn dưới đây, bạn sẽ được tìm hiểu về cách quản trị website WordPress như thế nào là hiệu quả nhé!

1. Truy cập vào trang quản trị admin và đăng nhập 

Sau quá trình tạo website miễn phí theo mẫu sẵn, hoặc theo yêu cầu hoàn tất. Bạn sẽ được chuyển tiếp tới bảng điều khiển quản trị website Wordpress. Có 3 cách thông thường khi sử sử dụng URL để truy cập vào quản trị website Wordpress: 

  • https://(tên miền)/wp-admin

  • https://(tên miền)/admin 

  • https://(tên miền)/wp-login.php

Cách đăng nhập quản trị admin

Trên đây là khung đăng nhập mặc định trên wordpress. Ngoài ra bạn có thể đăng nhập theo nhiều dạng nếu sử dụng một số plugin khác. Trường hợp này bạn có thể thay đổi tên đăng nhập để đảm bảo thông tin website được bảo mật. Bạn nhập theo thông tin như hình ảnh trên: 

  • Tên đăng nhập: bạn điền tên người dùng hoặc địa chỉ email được đăng ký với wordpress. 

  • Mật khẩu: nhập mật khẩu mà bạn đã đăng ký. 

2. Quản trị sản phẩm 

Để quản trị sản phẩm, bạn di chuột vào mục “ sản phẩm” và chọn để kiểm tra các sản phẩm đã đăng lên website, hoặc đăng sản phẩm mới lên web. 

2.1 Thêm sản phẩm

Vào “sản phẩm” >> chọn “thêm sản phẩm” để thêm sản phẩm mới. 

Ảnh minh họa:

Hướng dẫn quản trị sản phẩm wordpress

Sau khi truy cập vào bước trên sẽ xuất hiện giao diện phía dưới đây: 

Nhập nội dung sản phẩm trong wordpress

Bước 1: Nhập tên sản phẩm

Bước 2: Nhập nội dung bài viết mô tả cho sản phẩm

Bước 3: Nhập giá cho sản phẩm

Bước 4: Nhập giá khuyến mãi sản phẩm (nếu có)

Bước 5: Nhập mô tả ngắn cho sản phẩm

Bước 6: Chọn danh mục sản phẩm cần cập nhật 

Bước 7: Thêm từ khóa sản phẩm

Bước 8: Thêm ảnh đại diện sản phẩm

Bước 9: Thêm thư viện ảnh cho sản phẩm

Bước 10: Cập nhật/Đăng bài 

Nếu muốn chỉnh sửa sản phẩm, bạn click vào tên sản phẩm cần chỉnh sửa và rê chuột vào tên sản phẩm cần chỉnh sửa và chọn “chỉnh sửa”. 

2.2 Xóa sản phẩm 

Nếu muốn xóa sản phẩm: bạn rê chuột vào sản phẩm rồi chọn “thùng rác”. Nếu muốn xóa hẳn thì vào “thùng rác” và “xóa vĩnh viễn” sản phẩm. 

Cách xóa sản phẩm trong wordpress

2.3 Kiểm kê kho hàng

Trong giao diện quản trị bạn vào “sản phẩm” >> tất cả sản phẩm >> Chỉnh sửa >> sau đó kéo xuống “dữ liệu sản phẩm” >>  kiểm kê kho hàng >> 

Cách kiểm kê kho hàng trong wordpress

Ảnh 1 

kiểm tra kho hàng trong wordpress

Ảnh 2

2.4 Kiểm tra đơn hàng 

Trong trang quản trị vào “WooCommerce” >> Đơn hàng 

Kiểm tra đơn hàng trong wordpress

3. Quản trị Danh mục / chuyên mục 

3.1 Chỉnh sửa danh mục 

Trong quản trị >> Sản phẩm >> Danh mục

Cách chỉnh sửa trong wordpress

Bước 1: Thêm tên danh mục 

Bước 2: Thêm đường dẫn 

Bước 3: Thêm mô tả

Bước 4: Thêm ảnh 

Sau khi điền đủ thông tin sẽ “ thêm danh mục mới” 

3.2 Chỉnh sửa chuyên mục 

Trong trang quản trị >> bài viết >> Chuyên mục 

Chỉnh sửa chuyên mục trong wordpress

Bước 1: Vào bài viết 

Bước 2: Chọn chuyên mục 

Bước 3: Tên chuyên mục 

Bước 4: Đường dẫn URL 

Bước 5: Viết mô tả 

Cuối cùng là tích vào thêm chuyên mục là hoàn thành rồi nhé 

4. Quản trị hình ảnh 

4.1 Chọn ảnh vào bài viết 

Để chèn được hình ảnh, bạn rê chuột đến nơi bạn muốn chèn ảnh vào nội dung trong bài viết. 

  • Di chuột đến vị trí upload ảnh, vị trỏ chuột ở đâu thì hình ảnh sau khi chèn sẽ hiển thị ảnh ở đó. 

  • Thêm media: sau đó click vào media để upload hình ảnh lên và chọn hình ảnh đã có sẵn ở trong thư viện. 

Thêm media >> Tạo bộ sưu tập >> Ảnh đại diện >> Chèn URL 

Có 2 cách thêm media: 

Thứ nhất: Tải tập tin, file ảnh lên từ website trên máy tính của bạn. 

Thứ hai: Vào thư viện, chọn hình ảnh có sẵn trên website. (Các ảnh sau khi được upload lên sẽ được nằm trong thư viện). 

Cách thêm ảnh vào wordpress

 Ảnh 1:

Tải ảnh trong wordpress

Ảnh 2: 

Thêm ảnh vào wordpress

Ảnh 3

Sau khi chọn hình ảnh và điền đầy đủ thông tin thì bạn cập nhật lên nhé!

4.2 Chọn ảnh làm ảnh đại diện 

Cách thêm ảnh làm ảnh đại diện

Chọn 1 ảnh đại diện và click vào đặt ảnh đại diện là được nhé!

5. Hướng dẫn viết bài tin tức, chuyên mục trên Wordpress 

Bước 1: Đăng nhập vào trang Website > vào bài viết > Viết bài mới

Cách tạo và viết bài chuẩn SEO trên wordpress

Bước 2:  Copy tiêu đề + nội dung vào giao diện mới. 

Thêm bài viết chuẩn SEO cho website

Sau khi hoàn chỉnh bài viết chuẩn SEO, mình copy tiêu đề + nội dung vào giao diện mới. 

Khi copy nội dung xong sẽ xuất hiện phần hỗ trợ của plugin Yoast SEO như hình dưới. Chúng ta cần chỉnh sửa để nó được xanh nhé! 

Chỉnh sửa SEO xanh

Bước 3: Viết từ khóa chính + Nhập tiêu đề SEO, đường dẫn, thẻ mô tả 

Từ khóa chính, từ mà bạn muốn SEO, từ mà bạn nghĩ người dùng sẽ gõ khi muốn tìm bài viết có chủ đề này, không bị trừng với các bài đã đăng. Việc lặp lại từ khóa, google sẽ đánh giá thấp những website có nội dung lặp đi lặp lại nhiều lần. 

Phân tích SEO xanh

Yêu cầu khi nhập tiêu đề SEO, đường dẫn, thẻ mô tả

  • Tiêu đề đủ dài, chứa từ khóa

  • Từ khóa nằm ít nhất ở một tiêu đề phụ

  • Đường dẫn chỉnh thành tiêu đề không dấu

  • Đoạn mô tả ngắn, hiển thị cho người xem trước có chứa từ khóa và độ dài chuẩn. Không quá ngắn và không quá dài. 

Lưu ý: Cố gắng chỉnh sửa cho có mục đều xanh hết nhé!

Bước 4: Phân tích SEO 

Các tiêu chi để bài viết chuẩn SEO hoàn chỉnh

Các tiêu chí còn đỏ và cam, các bạn nên cố gắng khắc phục cho xanh như ảnh bên dưới nhé!

  • Mật độ từ khóa trong bài chia đều và phân bố hợp lý. Thêm các từ khóa liên quan, đồng nghĩa,... Đặc biệt nên để từ khóa trong bài tự nhiên, tránh spam từ khóa sẽ không hiệu quả. 

  • Từ khóa nên xuất hiện ở đoạn mở đầu bài viết. Phần cung cấp thông tin nhanh cho người xem. 

  • Cần có link nội bộ (dẫn sang bài khác). Giúp cho người đọc dễ theo dõi thông tin, hoặc tìm kiếm các thông tin liên quan. 

  • Có link dẫn ra bên ngoài, như trang các web uy tín. Google sẽ đánh giá thấp khi bạn copy nội dung, nên bạn có thể dẫn nguồn tài liệu liên quan. Đặc biệt chọn các trang uy tín, để dẫn link. 

Cách viết bài chuẩn SEO xanh lá cây

Bước 5: Phân tích tính dễ đọc

Hình ảnh đang có màu cam mình chỉnh lại xanh hết nhé

Hướng dẫn tính dễ đọc xanh khi viết bài chuẩn SEO

Cần lưu ý về tính dễ đọc

  • Mỗi câu văn không nên nhiều hơn 20 từ.

  • Mỗi đoạn không quá 150 từ.

  • Mỗi một tiêu đề phụ chỉ nên có 300 từ theo sau. 

Một bài viết có nhiều tiêu đề trong bài viết. Mỗi tiêu đề thể hiện từng ý trong bài, không nên để kéo dài quá nhiều. Việc sử dụng những tiêu đề giúp khách hàng nắm bắt được ý chính. 

Phân tích bài viết chuẩn SEO

Để bài viết chuẩn SEO hơn, hình ảnh nên thêm thuộc tính Alt nhé!

6. Video hướng dẫn quản trị Website

Kết luận

Vừa rồi là cách viết bài viết chuẩn SEO trên Wordpress cho người mới bắt đầu nhé! Nếu có thắc mắc, hãy comment bên dưới hoặc đặt câu hỏi qua page Brandinfo nhé!

Kích thước font In ấn

Bình luận chia sẻ

Kiến thức SEO

Thông tin liên hệ

Công ty Cổ phần Thông tin Thương hiệu
Tại Hà Nội

69 B1, Lạc Trung - Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Điện thoại: 08.3456.8179 
Email: contact@brandinfo.biz
Tại Hải Dương
121 Đặng Quốc Chinh - P. Lê Thanh Nghị - TP . Hải Dương.
Điện thoại 02203.862345 - Hotline : 09836.21121
Email: contact@brandinfo.biz