Sử dụng bản danh mục như thế nào? Một cách tiện lợi để sử dụng tập tài liệu này là: trước hết phân phát cho những người sẽ tham gia vào việc chuẩn bị bản kế hoạch. Sau đó tiến hành gặp gỡ thông qua bản danh mục và phân công trách nhiệm thu thập số liệu cho từng đề mục.Một vài đề mục có thể không hoặc kém thích hợp với tình hình của doanh nghiệp bạn; bạn có thể cho điểm từ 0 đến 5 theo tầm quan trọng của đề mục trong cuộc họp về bản danh mục.Một người phải được giao nhiệm vụ ghi chép nguyên văn nội dung cuộc họp trên; biên bản này sẽ được dùng để phác thảo bản nháp đầu tiên của kế hoạch. Thông thường ở các công ty nhỏ hơn, chính giám đốc sẽ là người chịu trách nhiệm về việc ghi chép này. Cần ghi nhớ rằng thiết lập một kế hoạch phụ thuộc rất nhiều vào công tác thu thập và quản lý – xử lý thông tin; bạn phải thực hiện một cách toàn diện mọi mặt và nghiêm ngặt để giảm tới mức tối đa những yếu tố bất ổn.Những nỗ lực của bạn bỏ vào phần công việc này quyết định điểm mạnh của bản kế hoạch, cũng như mức độ thuyết phục người đọc rằng bạn đã kiểm tra toàn bộ các giả thiết được đặt ra.
DANH MỤC KIỂM TRA NHỮNG NỘI DUNG CỦA BẢN KẾ HOẠCH KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
| Mục đích: Cung cấp thông tin về lịch sử phát triển của doanh nghiệp. Mô tả rõ ràng hiện trạng và mục đích của doanh nghiệp, đồng thời trình bày một tầm nhìn được xác định rõ ràng: doanh nghiệp sẽ đi đến đâu và làm thế nào để đạt tới đích. |
| | Đề mục | 0-5 | Thực hiện |
| A | Lịch sử:- Do ai thành lập, khi nào, ở đâu, và như thế nào?
- Sản phẩm ban đầu, những nguồn lực nào được sử dụng và lấy ở đâu
- Tầm quan trọng của những mối quan hệ đặc biệt
- Mức độ thành công : thị phần, kết quả tài chính
- Những vấn đề gặp phải và đã vượt qua được
- Những sự kiện/con người/cơ hội đặc biệt quan trọng đã ảnh hưởng tới vị trí của doanh nghiệp ngày nay.
| | |
| B | Hiện trạng và mục đích:- Sản phẩm chủ yếu hiện nay
- Nếu khác sản phẩm trước đây thì tại sao
- Tính độc đáo của sản phẩm
- Tính độc đáo của công ty, VD : công nghệ hàng đầu, quan hệ với khách hàng, các yếu tố tổ chức, cán bộ chủ chốt1, chất lượng của cán bộ chủ chốt mới, những khó khăn cụ thể doanh nghiệp đang gặp phải
- Mức độ thành công : thị phần và các kết quả tài chính
- So sánh các kết quả này với dự kiến trong quá khứ
- Những xu hướng hiện tại có ảnh hưởng tới công việc kinh doanh, như: các xu hướng trên thị trường hay sự hoàn thiện của sản phẩm
- Những điểm mạnh chủ yếu đóng vai trò quan trọng và cần phát huy trong tương lai
| | |
| C | Kế hoạch tương lai - tầm nhìn và định hướng: - Sản phẩm chính trong tương lai, tương quan với các yếu tố thị trường
- Các mục tiêu ngắn và dài hạn về thị
|